TDKの電子部品ビジネスカンパニーでは、多種多様な電子部品の取引に関わる業務を担う事業の中核となる組織です。売り上げ規模も全社売り上げの約半分に上り、その受発注に関わる経理業務は膨大かつ複雑です。システム上で行う管理会計業務以外に、検収や照合、注文書の取り込みなど、多くの定型業務があり、早くからRPAの導入に着目していました。
特に全社でERPを導入した際には、既存システムを廃止したために、関連する経理業務は負荷が増大したといいます。
導入事例のダウンロードお客様の声
「Document Automationの導入で、経理1人あたりの業務時間を1/3軽減できました。Document Automationによって得られた時間を本来“人”がやるべきクリエイティブな業務にリソースを再分配することが可能です」
お客様の成果
130
稼働中のBot数
1/3
経理一人当たりの時間削減
営業経理では、2019年のRPA導入にあたってツールの選定を行いました。選定にあたっては、国内ベンダーのRPAも使ってみましたが、「けっこう大変」という印象でした。また、TDKはグローバル展開をしており営業経理部門でも海外とのやり取りが多く、同じくグローバルに展開するAutomation Anywhereはサポート面でも安心感がありました。さらに適用業務を検討する中で、同社のドキュメント処理ソリューションであるDocument Automationが活用できることもわかりました。実際に業務を担当しているメンバーとハンズオンセミナーなど含めて使ってみて、その使い易 さを実感し、Automation Anywhereの導入を決断しました。
自動化されたプロセス
プロジェクト開始時点で自動化の対象となった業務は軌道に乗り、効果も検証できました。これからは17名いる他の経理担当者の業務へ転用していく予定です。また、TDKでは部門の枠を越えて購買部門など他部門でもAutomation Anywhereの利用を検討しています。今回のRPAとDocument Automation導入で得たノウハウを全社に発信し、TDK全体でのDX推進を支援していきたいと考えています。
お客様の声
「小さく始めて確実に進めるという意識で導入しました。RPA自体を知り、触ってみて現場にあったものを作ってみる。全社で足並みを揃えるような進め方と違い、現場主導で導入したことで上手く導入できました」
TDKは、1935年に創業した世界有数の電子部品メーカーです。磁性技術の強みを活かし、「受動部品」「センサ応用製品」「磁気応用製品」「エナジー応用製品」などを主軸に、高い創造性をもって成長を続け、現在では30以上の国や地域に250以上の工場、研究開発拠点および営業拠点を有し、世界の文化、産業の発展に貢献しています。