給与計算の自動化

ドキュメント ワークフローの効率化

• OCR 技術により、非構造化ドキュメントを高速で処理できます。
• 画像、手書きメモ、領収書などの内容を 99% の精度で検索可能なテキストに変換できます。
• デジタル ドキュメントの作成、管理、更新、追跡にソフトウェア Bot を適用することで、人件費を削減できます。
• 監査証跡や職務に応じたセキュリティにより、コンプライアンスやセキュリティを強化できます。
• 中央リポジトリにどこからでも安全にアクセスできるため、リモート ワークが容易になります。
• 手作業や時間のかかる作業が、より価値の高い業務に置き換わり、従業員の生産性が向上します。

コンプライアンス ポリシーの管理

• ロールやその他のデータ ロジックに基づいてユーザー アクセスを制限できます。
• ドキュメントや自動化ワークフローに権限を付与し、不正な活動を制限できます。
• セキュリティ プロトコル違反があった場合に通知を受けることができます。
• 給与や福利厚生のプロセスの監査、追跡、監視、検証により、エラーを追跡し、監査を簡素化できます。
• 監査証跡にアクセスし、1 つまたは一連のドキュメントの操作履歴を確認できます。
• 人的要因を最小限に抑えることで、データ漏えいのリスクを軽減できます。

給与サービスの設定とデジタル化

• 新規採用者の給与計算設定をロールベースのシンプルなフォームで標準化できます。
• 従業員の勤務時間データを給与計算ソフトウェアに自動的にインポートできます。
• Quickbooks や Ultipro などのソフトウェアと連携し、額面収入から手取り収入を簡単に計算できます。
• 自動作成された給与明細書、口座振込により、手書きの給与明細書作成が不要になります。
• 決められた源泉徴収条件に基づき、社会保険料や社会保障税などの雇用者源泉徴収が正しく行われるようにします。
• 給与や雇用税のデータを自動的に生成、管理、保存し、IRS の要件に対応できます。

オンボーディングとオフボーディングの迅速化

• オンボーディングに必要なドキュメントの作成、デジタル化、管理が可能です。
• ユーザー ロールに応じて、必要なログインとアカウント アクセスを作成できます。
• 各部門の関係者とリアルタイムで連携し、ユーザー登録を完了させることができます。
• API を使用した統合により、新規採用者データの複数システムへのアップロードを効率化できます。
• 従業員の最終週に行う退社面接のスケジューリングを自動化できます。
• 不要なアカウント アクセスやログインの削除を自動化し、必要以上のアクセス権付与を防止できます。