Automatización de la contabilidad: 5 formas de agilizar sus procesos de contabilidad

Con la creciente complejidad del mundo empresarial y la necesidad de cumplir las estrictas normativas, las empresas recurren a la automatización para simplificar su proceso de contabilidad. La automatización de operaciones contables como la facturación y el control del flujo de caja permite a las empresas contar con un procesamiento más rápido y preciso.

Los servicios financieros en Norteamérica pueden generar un ahorro de costos de USD 140 000 millones y aumentar la productividad para 2025 si emplean tecnologías emergentes como la automatización robótica de procesos (RPA) inteligente para mejorar la eficacia y eficiencia de su personal. La automatización de los informes financieros de las cuentas por cobrar y por pagar es un buen punto de partida.

A continuación, se ofrecen cinco formas de automatizar las finanzas y la contabilidad que le permitirán aumentar la productividad de su equipo de trabajo digital. 

Diferentes formas de automatizar sus procesos financieros y contables

1. Automatización de la facturación

La facturación suele llevar mucho tiempo y dar lugar a errores, sobre todo si todavía utiliza facturas en papel o la introducción manual de datos. La automatización puede permitirle ahorrar tiempo y dinero al reducir los costos administrativos y aumentar la precisión del sistema.

2. Automatización de las cuentas por cobrar

La automatización de las cuentas por cobrar simplifica el proceso de cobro para que las transacciones sean más fáciles y cómodas, lo que puede mejorar las relaciones con los clientes. Automatizar tareas manuales como la contabilización de pagos, la emisión de estados de cuenta y la generación de informes le permitirá ahorrar tiempo para poder centrarse en actividades más rentables.

3. Automatización de las cuentas por pagar

La automatización de las cuentas por pagar acelera el proceso de pago y permite aprovechar los descuentos por pago anticipado para mejorar el flujo de caja. También reduce la exposición al fraude, ya que ayuda a mitigar los riesgos y evitar pérdidas de dinero debidas a actividades fraudulentas.

4. Automatización del control del flujo de caja

El flujo de caja es la esencia de las organizaciones. Automatizar el control del flujo de caja le permite tomar mejores decisiones sobre la asignación de sus finanzas, la gestión del capital de trabajo y la realización de inversiones.

5. Automatización de los informes financieros

Los informes financieros pueden llevar mucho tiempo, pero son cruciales para conocer el estado de su empresa. La automatización financiera puede generar balances, cuentas de resultados, estados de flujo de caja y otros informes.

Ventajas de un sistema flexible

Una solución de automatización contable eficaz será lo suficientemente flexible como para adaptarse a sus necesidades. Debe crecer con su empresa e integrarse fácilmente con otros sistemas. Al considerar la automatización de los procesos financieros y contables, tenga en cuenta lo siguiente:

Facilidad de uso

Elija una solución fácil de usar que requiera poca capacitación. Debe ser capaz de generar facturas a partir de los datos ya existentes en su sistema contable.

Flexibilidad

Su solución de automatización también debe ser lo suficientemente flexible y ágil para satisfacer sus necesidades específicas. Por ejemplo, si opera en varios países, necesitará una solución para generar facturas en varias divisas.

Integración

Opte por una solución que pueda integrarse con su sistema de contabilidad actual y otras aplicaciones empresariales, como su sistema de administración de las relaciones con los clientes (CRM).

Escalabilidad

Considere cómo crecerá con su negocio. Por ejemplo, si tiene previsto expandirse a nuevos mercados, necesitará una solución que pueda configurar fácilmente para generar facturas en varios idiomas.

Asistencia técnica

El proveedor debe ofrecer un excelente servicio de atención al cliente si tiene preguntas o necesita ayuda.

Incorporación de inteligencia

Si desea mejorar su proceso contable, considere la posibilidad de utilizar la automatización inteligente. Automation Anywhere puede ayudarle a simplificar y acelerar sus operaciones al tiempo que reduce el riesgo de errores humanos.