Automatisation du processus de comptabilité

Le service comptable joue un rôle essentiel dans de nombreux processus métier, ce qui en fait l'équipe idéale pour la transformation numérique. L'automatisation des processus par la robotique (RPA) travaille en arrière-plan chez les professionnels de la finance pour améliorer la précision et la productivité en automatisant les tâches répétitives et chronophages comme la saisie de données. Elle améliore également la conformité comptable en documentant les processus, en identifiant les efficacités et en détectant les zones à problèmes. L'automatisation de votre service comptabilité et finances est un outil stratégique et vital pour faire avancer votre entreprise.

La RPA comptable va bien au-delà de l'enrichissement de diverses tâches de rapports de finance. Une meilleure gestion des données, une accessibilité accrue aux données et des algorithmes intelligents améliorent la prise de décision pour renforcer la confiance, suivre les améliorations et identifier de nouvelles opportunités rentables. Découvrez comment l'automatisation peut transformer votre entreprise dès aujourd'hui.

Quels sont les avantages de l'automatisation comptable ?

Le logiciel d'automatisation RPA de comptabilité transforme le processus comptable pour le rendre plus rapide, plus précis et facilite davantage le maintien de conformité. Au fur et à mesure que vous intégrez, personnalisez et adoptez un logiciel de comptabilité intelligent, vous constaterez que les avantages changent la façon de travailler dans toute l'entreprise.

Gagner du temps

Les tâches comptables manuelles occupent la majeure partie du temps d'un expert-comptable. En mettant en place une force de travail numérique de comptabilité et en adoptant des scripts comptables automatisés, ces professionnels peuvent effectuer des tâches qui font appel à leurs compétences particulières.

Augmentation de la productivité

Les logiciels d'automatisation de comptabilité réduisent considérablement le temps consacré aux tâches répétitives, souvent de plusieurs heures. L'équipe comptable a ainsi le temps de gérer les finances et de travailler pour les clients au lieu de réconcilier ou de mettre à jour les comptes.

Précision supérieure

Les technologies d'automatisation telles que la reconnaissance de texte (OCR) réduit les erreurs de documentation. Utilisée pour numériser des documents papier, transformer des images PDF en texte consultable et pour de nombreuses autres applications, la reconnaissance de texte permet d'obtenir des enregistrements très précis, ce qui est indispensable en comptabilité.

Améliorer l'utilisation des données

Les gens ne peuvent pas utiliser les données pour éclairer leurs décisions s'ils ne peuvent pas les trouver, les organiser ou les gérer. Les experts-comptables peuvent bénéficier de l'extraction de données en temps réel et les utiliser presque partout en utilisant l'automatisation des systèmes de comptabilité.

Sécurité avancée

Stockez automatiquement les documents dans des endroits sécurisés, réduisez le nombre de personnes accédant à ces documents et conservez des traces de ceux qui accèdent aux informations. C'est l'un des rares moyens d'accroître la conformité et la commodité en même temps.

Amélioration de la flexibilité

Les programmes d'automatisation de comptabilité évoluent et changent à mesure que l'entreprise se développe. Vous pouvez ajouter des intégrations supplémentaires, apporter des modifications, incorporer des processus comptables automatisés existants dans les nouvelles solutions RPA et ce, sans faire appel à une équipe technique hautement spécialisée.

Qui peut bénéficier de l'automatisation de la comptabilité ?

Les cabinets d'expertise comptable, les fintechs et d'autres entreprises de finance sont des utilisateurs typiques de l'automatisation et de la force de travail numérique. Pourtant, ils ne sont pas les seuls à pouvoir bénéficier des scripts et algorithmes comptables automatisés de la RPA.

Start-ups et entrepreneurs

L'automatisation en coulisse vous permet de créer vos modèles de finance avec un minimum d'efforts, réduisant ainsi les processus manuels fastidieux qui peuvent prendre des heures, voire des jours. Ces outils d'analyse des données complets vous permettront d'obtenir des informations utiles pour votre entreprise.

Entreprises et organisations

Les logiciels d'automatisation de la comptabilité aident les utilisateurs à gérer et à contrôler de gros volumes de données financières tout en respectant la conformité réglementaire. Une bonne compréhension de la situation financière de votre entreprise est essentielle pour une meilleure prise de décision et une stabilité à long terme.

Entreprises et équipes informatiques

L'automatisation du codage personnalisé exige beaucoup de ressources, elle est coûteuse et difficile à maintenir. C'est pourquoi Automation Anywhere a créé la force de travail numérique. Permet d'ajouter des robots préprogrammés pour accomplir un ensemble de tâches du début à la fin. Testés pour leur viabilité, ils permettent d'économiser des heures, et parfois même des mois, de travail.

Service client

Les technologies RPA, d'apprentissage machine et d'IA ont ouvert la voie aux agents virtuels pour accéder aux dossiers des clients, traiter les paiements instantanément et même résoudre de nombreuses plaintes. Les services clientèle peuvent ainsi se concentrer sur l'amélioration de la satisfaction des clients et les agents en direct ont plus de temps pour répondre aux préoccupations de ces derniers.

L'automatisation des factures alimentée par l'IA renforce les performances stratégiques avec une précision de plus de 90 %

Il s'agit d'une application remarquable de l'intelligence artificielle (IA) et de l'apprentissage machine (ML), dans laquelle Document Automation accomplit la plupart des étapes automatiquement en utilisant l'apprentissage non supervisé : l'utilisateur n'a plus qu'à le valider et à apporter des modifications si nécessaire. Cela a permis de réduire considérablement le temps nécessaire à nos équipes pour configurer et entraîner le système à la lecture de différents formats de documents.

- Brendan Snowden, Directeur adjoint en charge de l'amélioration des services, université de Melbourne

95%

de précision

Plus de 89 %

de traitement STP

127

heures économisées

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Comment l'automatisation de la comptabilité peut-elle vous aider ?

Que vous soyez une multinationale de la comptabilité ou une petite entreprise désireuse de gagner du temps et de l'argent, l'automatisation de la comptabilité peut vous aider à éliminer les coûts et les difficultés associés aux tâches de routine. Une fois adoptés, ces scripts RPA agissent comme une force de travail numérique pour exécuter différentes fonctions comptables et financières.

Automatisation des comptes fournisseurs

Extrayez les informations des factures
Standardisez l'information pour une meilleure gestion
Stockez instantanément des informations dans des feuilles de calcul et des bases de données
Informez les parties prenantes concernées des paiements et des dépenses
Surveillez les dépenses et identifiez les gains d'efficacité
Traitez les paiements et mettez à jour les comptes

Automatisation des comptes débiteurs

Automatisez la facturation et les inventaires ou les dossiers de vente
Envoyez des rappels instantanés pour les paiements et les reçus en retard
Calculez et évaluez les retards de paiement
Recueillez ou traitez les paiements sans attendre
Connectez les logiciels CRM et de vente
Éliminez les erreurs humaines et les audits fastidieux

Automatisation de la paie

Organisez les documents fiscaux et les informations sur les employés dans des modèles personnalisés
Intégrez la paie à un logiciel de feuilles de temps ou de commissions
Optimisez les taxes sur les salaires, les déductions et la documentation de flux de travail
Transférez les salaires et vérifiez les paiements instantanément
Contrôlez et évaluez les coûts de main-d'œuvre et la gestion du temps
Mettez à jour, vérifiez et modifiez instantanément les données et les fichiers des employés

Automatisation des comptes de dépenses

Stockez et extrayez les informations des reçus et des documents
Générez des notes de frais, gérez plusieurs comptes bancaires et la trésorerie
Signalez et identifiez rapidement les demandes de remboursement de frais problématiques
Gérez l'ERP, les tâches du grand livre et les prévisions
Effectuez des dépôts et consultez les remboursements de frais
Identifiez de nouvelles possibilités d'économie d'argent

Caractéristiques d'une bonne solution d'automatisation de comptabilité

La compatibilité avec votre logiciel de comptabilité et les autres technologies que vous utilisez est primordiale pour une solution d'automatisation solide. Plus elle est compatible, plus vous avez la possibilité de vous développer via l'utilisation de l'automatisation. . Elle doit s'intégrer facilement à d'autres logiciels tels que SAP, Quickbooks et Microsoft Excel, ainsi qu'à des logiciels de flux de travail tels que ServiceNow (notre Bot Store compte plus de 300 assistants numériques dans le domaine de la finance et de la comptabilité qui s'intègrent à d'autres plateformes, notamment SalesForce, Excel, Oracle, Adobe et bien d'autres).

En bref, votre solution d'automatisation doit vous permettre de travailler à votre manière : vous ne devriez jamais avoir à changer pour répondre aux besoins de votre logiciel. Les solutions doivent également être basées sur le cloud, de sorte qu'elles fonctionnent partout et soient accessibles à tous ceux qui en ont besoin.

La flexibilité est également importante. Votre solution automatisée de comptabilité doit être évolutive et ne pas enfermer vos données dans un endroit inutilisable. En outre, elle doit être simple à mettre en place et à utiliser : elle ne doit pas nécessiter une équipe d'experts en automatisation pour la superviser.

Comment se lancer dans l'automatisation de la comptabilité

Nous disposons d'une équipe d'experts expérimentés en automatisation de comptabilité qui seront ravis de vous accompagner tout au long du processus et de répondre à vos questions.

Contactez Automation Anywhere et découvrez comment l'automatisation change la profession de comptable et les services de finance du monde entier.

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Apprenez-en davantage sur les possibilités d'automatisation de la finance et de la comptabilité, telles que les processus Record-to-Report (R2R), la réconciliation des comptes et l'extraction précise de données.

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Étude de cas

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Article de blog

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