効率性の促進: CFO が実践する自動化戦略

オートメーション・エニウェアの CFO (最高財務責任者) としての私の重要な役割は、CEO (最高経営責任者) と協力して当社の成長を促進することです。そのためには、利益ある成長の実現、運転資本の管理、経費の削減、生産性の向上など、さまざまな課題について慎重に検討しなければなりません。私は CFO として、コストの削減と成長を促す戦略的取り組みへの投資の両立を目指しています。それを可能にするのが自動化です。

当社は、戦略的目標と合致した投資を優先的に行い、プロセスを簡素化して、戦略的ビジネスパートナーに透明性を提供することで、株主価値を高めています。さらに、エラーを減らし、十分な情報に基づいて迅速に意思決定を行うことで、従業員の生産性と満足度を向上させることにも成功しています。

財務プロセスの自動化

私のチームは自動化のメリットを十分に認識しています。自動化により、時間を削減できるだけでなく、より多くの実用的なインサイトを獲得できます。当チームが実施している取り組みの例を以下に紹介します。

消費税の計算: 消費税の取り込みと源泉徴収の計算をエンドツーエンドで自動化することで、従業員を事務作業から解放 (従業員の時間を 60～70% 削減) して、顧客に集中できるようになりました。
見積りから回収までのプロセスの効率化: ガバナンスと監査証跡の改善により、コンプライアンスの強化、プロビジョニングに関する問題の軽減、請求書作成の迅速化、請求書拒否の抑制、回収時間の迅速化が実現しました。
回収レポートの最適化: 売掛金勘定 (AR) のための高度なレポートツールの導入により、売掛金回転日数 (DSO) を 25% 削減し、現金回収を 30% 改善できました。効率的なプロセスと最新の情報を活用することで、回収チームの生産性が向上し、優先順位に沿って勘定作業を戦略的に進められるようになりました。

開始するためのヒント

CFO としての私の望みは、財務部門全体が時代と歩調を合わせて成長していくことです。自動化を通じて生産性を向上させるためには、以下の内容を検討することをお勧めします。

現在のプロセスを評価する: まず、既存のプロセスを分析し、どこに自動化を導入すべきかを特定します。候補となるのは、時間がかかり、エラーの発生しやすい、反復的なプロセスです。

投資収益率を見極める: コスト効果を確実に得るために、CFO はそれぞれの取り組みの投資収益率 (ROI) を算出する必要があります。自動化によってコストをどれだけ削減して、生産性がどれだけ向上するかを計算し、それを自動化の導入コストと比較します。

セキュリティを優先する: 自動化は大きなメリットをもたらしますが、同時にリスク (特にデータセキュリティに関するリスク) をもたらす可能性もあります。必ずセキュリティを確保して、関連法規制を遵守し、追加のセキュリティ対策 (一元的なアクセス制御を通じて認証を適正に行うなど) を確立するようにしましょう。

自動化を活用して競争力を維持: AI (特に生成 AI) が、近いうちに私たちの生活や仕事に欠かせない存在となることは間違いないでしょう。生成 AI の事例としては、以下のようなものが考えられます。

監査の自動化: 財務データ分析の精度、スピード、一貫性、拡張性、リスク管理を改善できます。それにより、監査人は複雑な作業に専念して、法規制へのコンプライアンスを確保できます。AI は大量のデータを容易に分析し、財務報告書や財務文書の異常や矛盾を検出できます。
財務予測とデータ分析: 業務計画や業務運営において、情報に基づいて意思決定を行うためには、財務予測とデータ分析が非常に重要です。手動プロセスでは、時間がかかり、エラーが発生しやすく、重要なインサイトを見落とす可能性があります。AI を活用したインテリジェントオートメーションにより、財務データの分析と予測を合理化して、効率性の向上、エラーの削減、リスク管理の強化を実現し、ビジネス成果を改善できます。
AI を活用した自動化でサプライヤーとの交渉を合理化: サプライヤーの要求を市場平均や他社のコストと素早く比較することで、割引などを利用しながら、数週間や数ヶ月ではなく、数日で有利な取引を締結できます。

自動化がもたらすインパクト

自動化を通じて自社の成長を促進する上で、CFO は重要な役割を担っています。財務チームは、反復作業を自動化することで、時間を削減して、エラーを減らし、成長を促進できます。重要なのは、大局的な視点に立って、自動化が最大のインパクトをもたらす領域を特定することです。

自動化重視のアプローチを採用することで、CFO は率先して組織の変革を進めて、持続可能な成長へと導くことができます。オートメーション・エニウェアのソリューションを活用して財務チームの時間とコストを削減する方法について、詳しくは今後開催される Gartner 社の CFO カンファレンスにご参加ください。