JerseySTEM は、Automation Anywhere を使用して、データ抽出を効率化し、バックオフィスの自動化を強化し、システム統合を改善しています。 現在、彼らは HR やボランティア管理を含むさまざまな機能にわたって 11 の自動化 Bot を展開しています。 自動化は反復的な手作業を効率化し、時間を節約し、エラーを減らすことで、100% ボランティアのチームが「ニュージャージー全体で女の子たちに STEM 教育を提供する」という核心的な使命に集中できるようにしています。
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プロセスを自動化できていなかったら、野心的な計画に取り組むことは決してなかったと思います... 技術とツールが、私たちが野心を持つことを可能にしてくれました。
お客様の成果
3,900
年間削減時間数
$135,000
自動化による年間の節約額
$51,100
1つの Bot による節約額
JerseySTEM は 80 人から 100 人のボランティアで運営されており、給与予算は 0% です。 チームは毎年 30% 影響を拡大し、3,000 人の女子中学生に STEM プログラムを提供するという大きな目標を掲げていますが、リソースの制約の中でその目標をどのように達成するか悩んでいました。
彼らの 11 の自動化は 20 以上の SaaS ツールを接続して、エンドツーエンドのボランティア募集、アウトリーチ、オンボーディング、作業管理などの業務を管理しています。 JerseySTEM はビジネス運営を自動化することで、XYZ 時間の手作業を削減し、それに相当する 135,000 ドルをニュージャージー全体の女の子たちに STEM 教育を提供するために割り当てることができます。 彼らはもはや限られたボランティア時間を、新しいチームメンバーのための継続的なオンボーディングとトレーニングに費やす必要がありません。 Automation Anywhere は、業務を効率化し、時間を節約し、エラーを減らし、人事およびアウトリーチ機能全体でリソースを最適化しました。 自動化されたワークフローは、繰り返しの手動タスクを置き換え、精度を向上させ、チームが戦略的な優先事項に集中できるようにしています。
自動化されたプロセス
JerseySTEM がより多くの学生にサービスを提供し、データ量と需要が増加するにつれて、Automation Anywhere の影響も拡大します。 自動化のメリットをさらに拡大するために、JerseySTEM は進行中の Bot を展開し、監視メカニズムを強化し、滞っているタスクに対処することを計画しています。
JerseySTEM は、ニュージャージーの低所得のマイノリティコミュニティにいる中学生の女の子たちに教育を提供しています。