¿Qué es la grabación de macro?

Ahorre tiempo

Perdemos horas cada día en tareas mundanas y en el ingreso de datos. La grabación de macros le permite automatizar todas estas tareas sencillas y repetitivas, para que pueda centrarse en hacer lo que mejor sabe hacer.

Menos errores

Mientras más veces se traspase la información, más probabilidades habrá de cometer un error. Y, a veces, incluso el error más simple puede resultar costoso y significará una pérdida de tiempo cuando se intente encontrarlos. La automatización elimina estos errores, los que aumenta la eficiencia y crea confianza en sus datos.

Mejor comunicación

Trabajar juntos puede ser un desafío para los equipos si no son conscientes de las tareas que hacen los demás. Los macros grabados permiten compartir la información con otros grupos y personas concretas de forma más rápida y sencilla con solo unas pocas pulsaciones de teclas.

Más oportunidades

A veces, evitamos adoptar nuevas prácticas o utilizar un sistema porque nos toma demasiado tiempo. La grabación de macros puede eliminar el trabajo de estos sistemas para convertirlos en sistemas viables y valiosos dentro de su organización.

Empoderamiento

Todas las personas de una organización que realizan tareas repetitivas regularmente pueden encontrar formas de aumentar su productividad y hacer las cosas mejor. Las grabaciones de macros les permiten encontrar eficiencias, mejores métodos de hacer las cosas e incluso crear sistemas completamente nuevos a fin de mejorar sus lugares de trabajo.

Baja inversión con alta devolución

Los macros grabados son una solución de automatización asequible que requiere poco o ningún conocimiento técnico. Y las ventajas valen la pena por los pocos minutos que se dedican a su instalación. Es una ganancia rápida del retorno de la inversión.

Venta al por menor y comercio electrónico

Comience a grabar macros para capturar las consultas y la información del servicio de atención al cliente y transfiéralas directamente a los sistemas CRM, al servicio de asistencia técnica o al software de gestión de tareas. Comparta la información sobre las ventas de los productos, mejore la incorporación y mucho más.

Finanzas

Puede automatizar muchos procesos, como la extracción de información sobre acciones o inversiones, la actualización de gráficos y las notificaciones, entre otros, con macros grabados. Son sencillos de configurar, fáciles de adaptar y cambiar según las necesidades, y muy fáciles de ejecutar con sencillas teclas de acceso directo.

Administración de atención sanitaria

Los macros grabados pueden realizar todo tipo de comprobaciones de bases de datos, transferencias de información, mover archivos y completar cientos de otras tareas relacionadas con los datos y el software en cuestión de segundos. Y son más precisos, lo que lo ayuda a evitar errores costosos y peligrosos.

Marketing y redes sociales

Entre los múltiples flujos funcionando las 24 horas del día, los 7 días de la semana, además de su sitio web y su empresa, puede ser fácil olvidar cosas y sentirse abrumado. Utilice macros grabados para agilizar el proceso, integrar estos flujos con otros procesos empresariales y hacerle un seguimiento de todo con unas pocas pulsaciones de teclas.

Industria y almacenes

Las grabaciones de macros pueden agilizar todo, desde las planillas de horarios y los sistemas de mensajería hasta los datos y los detalles del almacén. Utilice estas sencillas herramientas de automatización para rellenar formularios, recopilar información y archivarla en los lugares adecuados. Se preguntará cómo ha podido hacer el trabajo sin ellas.

Educación

Si se encuentra escribiendo meticulosamente los mismos documentos o correos electrónicos en reiteradas ocasiones, le encantará la facilidad y la comodidad de las grabaciones de macros. Utilícelas con los estudiantes, el personal y los visitantes, compruebe el estado de los elementos de su lista de tareas, los programas y mucho más.