Automatización de las nóminas

Agilizar el flujo de trabajo de documentación

• Procese documentos no estructurados más rápido con la tecnología OCR
• Traduzca contenido en texto que permita búsqueda a partir de imágenes, notas manuscritas, recibos y mucho más con una precisión del 99 %.
• Reduzca los costos de mano de obra mediante la aplicación de bots de software para crear documentos digitales, gestionarlos, actualizarlos y realizarles seguimiento.
• Garantice un mejor cumplimiento y seguridad con rastros de auditoría y seguridad basada en roles.
• Trabaje de manera remota con más facilidad gracias al acceso seguro a un repositorio central, esté donde esté.
• Mejore la productividad de los empleados mediante la eliminación de tareas manuales que requieren mucho tiempo en favor de un trabajo de mayor valor.

Gestionar políticas de cumplimiento

• Restrinja el acceso de los usuarios en función de sus roles u otra lógica de datos.
• Asigne privilegios a los documentos y flujos de trabajo de automatización que restrinjan la actividad no autorizada.
• Reciba notificaciones en caso de que se infrinjan los protocolos de seguridad.
• Audite, rastree, supervise y valide los procesos de nómina y prestaciones para realizar un seguimiento de errores y una fácil auditoría.
• Acceda a los registros de auditoría para ver el historial de las acciones relacionadas con un documento o un conjunto de documentos.
• Reduzca el riesgo de vulneración de datos minimizando el factor humano.

Configurar y digitalizar los servicios de nómina

• Estandarice la configuración de la nómina para los nuevos empleados mediante formularios sencillos basados en roles.
• Importe automáticamente los datos de hora de ingreso y salida de los empleados al software de nóminas integrado.
• Integre en software como Quickbooks y Ultipro para calcular fácilmente las ganancias brutas a netas.
• Elimine la escritura manual de los cheques de sueldos con la generación automática de cheques de sueldos, recibos de pago y depósitos directos.
• Garantice la retención correcta del empleador para el FICA, el impuesto de Seguridad Social y más con base en condiciones de retención establecidas.
• Genere, gestione y almacene automáticamente datos de nóminas y de los impuestos sobre el empleo para cumplir con los requisitos del IRS.

Incorporación y desvinculación más rápidas

• Genere la documentación de incorporación necesaria, digitalícela y gestiónela.
• Cree los inicios de sesión necesarios y el acceso a las cuentas en función de los roles de los usuarios.
• Colabore fácilmente con las partes interesadas de los departamentos en tiempo real para completar el registro de usuarios.
• Utilice la integración de la API para agilizar la carga de datos de las nuevas contrataciones en varios sistemas.
• Automatice la programación de las entrevistas de salida en la última semana de un empleado.
• Automatice la eliminación de los accesos e inicios de sesión innecesarios de las cuentas para evitar que se acumulen.