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¿Qué es la suscripción automatizada para el sector de los seguros y por qué es importante?
El proceso de suscripción manual puede ser, a veces, una ocupación ingrata, compleja, llena de matices y propensa a los errores humanos. Por lo tanto, no es ninguna revelación que el proceso manual consuma mucho tiempo y sea costoso para los agentes de seguros humanos, lo que merma la rentabilidad y la satisfacción del cliente. Lo que se necesita es una solución que proporcione mayor precisión, tiempos de entrega más rápidos y menos errores, todo ello sin aumentar la fuerza laboral ni agobiar al Departamento de TI con la implementación de otra infraestructura más.
Conozca la RPA (del inglés Robotic Process Automation, automatización robótica de procesos): robots digitales basados en la nube, fáciles de generar y con la función arrastrar y soltar, respaldados por otras tecnologías de apoyo, como la IA (inteligencia artificial) y el aprendizaje automático. Los bots de RPA le permiten agilizar y automatizar las partes repetitivas de sus decisiones de suscripción, y dejan que los agentes de seguros humanos se encarguen de los casos límite y de los procesos humanos no repetitivos que no pueden automatizarse.
La implementación de la automatización robótica de procesos basada en algoritmos para aumentar o reemplazar sus sistemas existentes para la suscripción puede proporcionar numerosos beneficios para los procesos de suscripción de seguros. Cuando aprovecha al máximo la RPA asistida por IA y aprendizaje automático, algunos de los beneficios que podría obtener para su organización de seguros incluyen lo siguiente:
Con la RPA, el aprendizaje automático (ML, del inglés Machine Learning) y la inteligencia artificial (IA), puede reducir el tiempo de procesamiento mediante la eliminación de tareas manuales y repetitivas, lo que genera un efecto visible en el tiempo de respuesta para las cotizaciones y la emisión de pólizas.
La digitalización de los datos provenientes de diferentes fuentes y la evaluación de la IA están dando lugar a los macrodatos y al análisis predictivo. Los bots de RPA pueden buscar cientos de fuentes de datos por cada póliza potencial y examinar en segundos para identificar los factores de riesgo de un solicitante, lo que llevaría mucho más tiempo con la suscripción manual.
Agregue e integre datos de fuentes dispares, desde documentación en papel hasta una variedad de sistemas digitales heredados y basados en API mediante procesos automatizados. Por ejemplo, Automation Co-Pilot permite a los agentes de seguros iniciar sesión en varios sistemas desde una única pantalla, lo que reduce la complejidad y permite una mejor gestión del tiempo.
Verifique cada póliza con las directrices de suscripción y reciba alertas instantáneas cuando algo no coincida. Con la RPA, pasará por alto menos riesgos potenciales cuando evalúe a un solicitante para las ofertas de riesgo y pólizas.
Mediante la automatización de las tareas más sencillas, los empleados ganan tiempo y recursos para las áreas de mayor rendimiento y valor. Acciones como la adaptación de las pólizas individuales o la fijación de precios y la gestión de las aplicaciones de "riesgo medio" pueden pasar a primer plano.
Con Automation 360, Automation Co-Pilot, Document Automation y otros soportes de RPA, los representantes de su centro de llamadas pueden tener datos unificados de los asegurados en toda la organización en tiempo real. Muchas de las solicitudes de los clientes, como la actualización de su póliza, pueden gestionarse automáticamente a través del aprendizaje automático (ML), robots de software inteligentes.
Inicie su camino a la automatización
Amplíe su productividad de suscripción mediante la automatización de los procesos, que reduce el esfuerzo manual hasta en un 90 %.
La automatización no tiene que limitarse al departamento de suscripción. Los procesos pueden gestionarse rápidamente en todo el sistema a través de una sencilla interfaz. Cualquier persona de la organización puede acceder a un asistente digital, lo que permite su uso entre las partes interesadas en tiempo real.
No es de extrañar que los agentes de seguros se encuentren al principio de nuestra lista. La capacidad de incorporar una cantidad tan grande de datos al proceso y de reducir el tiempo de tratamiento de los estos es una solución doble que garantiza la transformación de los agentes de seguros tradicionales en pioneros en este campo.
Nada hace que un cliente se sienta más a gusto con una compañía de seguros que poder comunicarse con su asegurador y ser escuchado de forma oportuna. La automatización inteligente permite estar a disposición de los clientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para responder a las preguntas sobre su póliza o sus reclamaciones.
La RPA inteligente permite a los departamentos de TI automatizar los sistemas de solicitudes de asistencia y a seleccionar y priorizar los problemas. Nuestros bots también pueden ayudar a los usuarios finales con la resolución de problemas impulsada por la IA.
Los bots de RPA pueden ayudar a evaluar la eficacia de la estrategia de marketing y de ventas, y a determinar las áreas en las que los mejores esfuerzos darían lugar al mayor rendimiento. Los equipos de ventas también pueden beneficiarse del alcance automatizado a los clientes y de los bots de chat que responden a las preguntas sobre los productos y ofrecen precios personalizados.
"Nuestros empleados entendieron que la RPA realmente los ayuda a centrarse en lo que es muy importante: nuestros clientes".
–Christian Wolf, jefe de Organización Empresarial y Procesos para RPA y líder del Centro de Excelencia, The W&W Gruppe
56
procesos automatizados
150,000
tareas procesadas por bots
4
meses para reducir un retraso de 4 años
Tanto las aseguradoras como los titulares de las pólizas se benefician de la mejora del proceso que ofrece la suscripción automatizada de seguros. La creación de bots con Automation Anywhere no será un proceso de un solo paso. Una vez que experimente las capacidades inherentes de la RPA, buscará formas de superponer bots y ampliar la capacidad de su negocio mucho más allá de lo que creía posible. Algunas formas de mejorar sus procesos empresariales incluyen lo siguiente:
Evaluación y gestión de riesgos
Atención al cliente
En tiempo real
Seguridad y cumplimiento
A la hora de seleccionar un proveedor para la automatización inteligente de suscripción de seguros, hay que tener en cuenta algunos aspectos. Un proveedor basado en la nube puede ampliar sus capacidades, ya que ofrece acceso desde cualquier lugar y puede permitirle escalar rápidamente. Deben ser capaces de manejar las rápidas fluctuaciones en el rendimiento y dar acceso a diferentes tipos de bots para que realicen diversas tareas repetitivas y con reglas específicas.
La flexibilidad es imprescindible. Su solución de RPA debe ser capaz de integrarse por completo, lo que permita unir sistemas heredados, documentos digitalizados, formularios web y programas populares. Casi cualquier fuente que se le ocurra puede incluirse en el procesamiento de tareas robóticas.
La facilidad de uso es primordial para que un sistema sea intuitivo. Los sistemas de RPA sin código son tan sencillos que prácticamente cualquiera puede crear uno. Dé acceso a los bots a todo su personal y vea lo que crean para añadir valor a su empresa y ahorrar dinero.
Si no está preparado para involucrarse completamente, puede comunicarse con uno de nuestros experimentados consultores de RPA, que le hará una demostración del sistema y de cómo podría funcionar para usted.
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