Automatización de contratos

Mejora de la calidad

• Utilice el software actual de CLM para completar muchas funciones administrativas de forma coherente y continua
• Garantice que los precios de los contratos, la facturación y las plantillas sean coherentes de un cliente a otro.
• Consolide los datos de múltiples plataformas, incluidos los sistemas heredados, en un único panel
• Indique la información incompleta o errónea, diríjala para su investigación y resuélvala tan pronto como se detecte
• Cree una pista de auditoría clara en sus procesos de administración de contratos

Compras

• Actualizar las negociaciones de los contratos en tiempo real, al mismo tiempo que mantiene una pista de auditoría de los cambios y las exclusiones
• Compruebe las solicitudes de descuentos, precios y excepciones con respecto a los procesos empresariales
• Reserve citas y envíe automáticamente la información y los documentos necesarios a los calendarios correspondientes
• Identifique e indique rápidamente los términos no estándar, diríjalos para su investigación y actualice el estado del contrato
• Realice el seguimiento de precios estratificados, descuentos y cambios de remuneración o penalizaciones, y ajuste los precios para reflejar los datos
• Escanee múltiples fuentes de datos para avisar a los proveedores que han tenido problemas, escaladas, retrasos o incumplimientos

Finanzas

• Garantice que los contratos se creen de acuerdo con los términos estándar, con control de datos automatizado y en cumplimiento de las normas
• Reduzca los errores humanos, lo que mejora el flujo de caja y ahorra tiempo en la conciliación manual y la entrada de datos
• Analice las disposiciones del contrato, indique discrepancias, excepciones, descuentos y desviaciones
• Capture, extraiga y procese datos de una variedad de formatos para las modificaciones de contratos, términos y condiciones
• Genere datos en tiempo real, informes de excepción, conciliación y datos de auditoría transparentes a petición

Servicios compartidos

• Aumente la productividad, reduzca los errores y proporcione transparencia de los procesos en todo el ciclo de vida de la administración de contratos
• Investigue, analice y resuelva excepciones, discrepancias y problemas de conciliación
• Dirija las próximas renovaciones a los departamentos de ventas, atención al cliente, contabilidad y compras
• Acceda a los datos de diversos sistemas y documentos de la empresa, centralice la información y genere informes
• Mejore las comunicaciones interdepartamentales, optimice los flujos de trabajo de los contratos y genere una uniformidad en las condiciones y los precios
• Identifique los problemas de cumplimiento, dirija los problemas al departamento correspondiente y proporcione la documentación de apoyo