Qu'est-ce que l'automatisation G Suite ?

Déploiement rapide

G Suite facilite le déploiement et la standardisation des processus métier dans l'ensemble de l'organisation. De plus, une fois en place, ils n'ont besoin d'aucune intervention humaine pour se déclencher. Selon la procédure que vous décidez d'automatiser, les processus automatisés peuvent commencer par l'ouverture d'un e-mail ou d'une facture, l'extraction de données ou le remplissage d'un formulaire.

Collaboration accrue

Les outils d'automatisation des processus métier Google Workspace suppriment une grande partie des tâches administratives et des tâches manuelles liées aux données, qu'elles soient effectuées en interne, avec des sous-traitants ou dans l'ensemble de votre organisation. Vous pouvez mettre à jour automatiquement des bases de données et des documents en quelques minutes, attribuer des tâches, envoyer des notifications et obtenir des mises à jour en temps réel. Tout le monde peut obtenir la mise à jour dès que les données évoluent, ce qui facilite plus que jamais la collaboration, l'entraide et la réussite.

Moins d'erreurs

Il est possible qu'une erreur n'ait pas d'effet catastrophique sur votre entreprise ou votre organisation, mais elle peut vous faire perdre du temps et des ressources jusqu'à sa correction. Ce gaspillage signifie que votre équipe a moins de temps à consacrer à la résolution de problèmes, aux produits, aux services et aux clients. Il empêche votre entreprise ou votre organisation d'être aussi productive qu'elle pourrait l'être, ce qui limite vos résultats. L'automatisation G Suite et la RPA ne font pas d'erreurs humaines, n'oublient jamais et fonctionnent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Efficacité

Ce qui vous prenait, à vous ou à quelqu'un de votre organisation, des heures à réaliser chaque jour, se fera automatiquement en coulisse. Vous libérerez d'innombrables heures de travail pour d'autres tâches et améliorerez votre efficacité de manière générale. Vous allez adorer votre flexibilité et vos nouvelles opportunités. Nous vous suggérons de commencer votre parcours d'automatisation par les tâches qui prennent le plus de temps pour obtenir les meilleurs résultats et un retour sur investissement optimal grâce à votre automatisation par la robotique.

Trouver de nouvelles opportunités

Combien de fois avez-vous pensé à essayer quelque chose de nouveau ou à générer des rapports spécifiques, sans passer à l'action parce que cela prenait trop de temps ? L'automatisation G Suite et l'automatisation des processus par la robotique éliminent la charge de travail des calculs du retour sur investissement. Améliorez l'efficacité et obtenez de nouvelles informations sur votre entreprise.

Conformité

Lorsqu'on travaille avec des informations sensibles, des données vitales pour le fonctionnement d'une entreprise, des systèmes financiers et d'autres tâches de haut niveau, la conformité peut sembler être un mal pour un bien. La RPA et l'automatisation de Google Workspace créent des pistes d'audit pour supprimer ce travail et ces problèmes de votre liste de tâches quotidiennes.

Ressources humaines

Imaginez ce que votre service RH pourrait réaliser s'il ne passait pas des heures chaque jour à aider à l'embauche et au recrutement, à intégrer, classer et approuver des demandes, à mettre à jour des bases de données, à fournir des informations et à effectuer d'autres tâches répétitives. L'automatisation G Suite peut prendre en charge toutes ces tâches manuelles et bien plus encore et libérer votre équipe RH, qui pourra se concentrer davantage sur le personnel et moins sur les démarches administratives.

Service client

Chaque fois qu'un client doit laisser un message ou rester en attente, ou que son e-mail reste sans réponse, il est d'autant plus frustré et insatisfait du service qu'il reçoit. L'automatisation de CRM et de Google Forms peut ajouter une fonctionnalité de service client en temps réel. Ces solutions peuvent également empêcher les clients de passer à travers les mailles du filet, permettre d'offrir des cadeaux, d'envoyer des e-mails de suivi, etc. Enfin, les outils d'automatisation G Suite peuvent libérer plus de temps pour s'attaquer à ces problèmes car ils font gagner du temps aux employés.

Services financiers

Les outils automatisés G Suite prennent en charge une grande partie des flux de travail monotones que les professionnels de la finance doivent souvent gérer en plus de leurs autres responsabilités. Les outils automatisés G Suite peuvent calculer automatiquement les intérêts, les taxes et les coûts, extraire des informations pour mettre à jour les bases de données et les interfaces utilisateur, et bien plus encore, tout en favorisant le respect de la conformité.

Secteur public

Les entités gouvernementales peuvent automatiser des outils comme Google Sheets pour alimenter des bases de données personnalisées. L'automatisation G Suite peut également générer des alertes, aider à fournir des informations au public et effectuer d'autres tâches qui empêchent les employés d'occuper des positions plus qualifiées.

Services marketing

L'automatisation de Google Sheets et de Google Analytics est essentielle pour nettoyer les résultats, créer des visuels, mettre à jour les prix et partager des informations avec les membres de l'équipe concernés. L'automatisation G Suite permet également de recueillir et d'accélérer les données sur le marché cible, l'inscription au marketing par e-mail, le suivi des campagnes et d'autres tâches dont dépend la réussite du marketing. Les employés peuvent ensuite partager leurs conclusions avec les autres membres de l'organisation sans effort.

Production industrielle

Les documents relatifs à la santé et à la sécurité au travail, les fiches de données de sécurité, la conformité, la gestion des fournisseurs, le service client et de nombreux autres éléments de votre liste de tâches quotidiennes ne semblent peut-être pas prendre beaucoup de temps, mais chaque minute compte. Bonne nouvelle : les outils RPA et G Suite automatisés peuvent prendre en charge un grand nombre de ces tâches. Commencez par automatiser les tâches les plus longues et les plus monotones, puis passez à la suite. Vous économiserez des heures de travail chaque jour avant même de vous en rendre compte.