経理業務のオートメーション — 経理業務を効率化する 5 つの方法

ビジネス界が複雑さを増し、厳しい規制に準拠し続ける必要性が高まる中、企業はオートメーションに目を向け、簿記業務を簡素化しようとしています。請求書処理やキャッシュ フローのモニタリングなどの経理業務を自動化することで、企業はより迅速で正確な処理を期待できます。

北米の金融サービスは、インテリジェント RPA などの新しいテクノロジーを採用し、労働力の有効性と効率性を向上させることで、2025 年までに 1,400 億ドルのコスト削減と生産性向上を実現することができます。手始めに最適なのは、財務報告の売掛金や買掛金の自動化です。

ここでは、デジタル ワークフォースを最大限に活用するために役立つ、財務・経理業務を自動化する 5 つの方法をご紹介します。 

財務・経理業務を自動化するさまざまな方法

1. 請求書処理の自動化

請求書処理に紙の請求書や手作業によるデータ入力を使用している場合、時間がかかり、エラーが発生しがちです。オートメーションによって管理コストを削減し、システムの精度を向上させることで、時間とコストを削減することができます。

2.売掛金管理の自動化

売掛金管理の自動化により、回収業務を合理化し、取引をより簡単で便利にすることで、顧客との関係を改善できます。支払いの転記、明細書の発行、レポートの作成などの手作業を自動化することで、かかる時間を削減し、より収益を生み出す活動に集中することが可能になります。

3.買掛金管理の自動化

買掛金管理の自動化により、支払いプロセスが高速化し、早期支払い割引を活用してキャッシュ フローを改善できます。また、不正行為のリスクを軽減し、不正行為による損失を防止できます。

4.キャッシュ フロー モニタリングの自動化

キャッシュ フローは組織の生命線です。キャッシュ フローのモニタリングを自動化することで、財務配分、運転資金の管理、投資について、より適切な意思決定が可能になります。

5.財務報告の自動化

財務報告は時間がかかることがありますが、ビジネスの健全性を把握するためには不可欠です。財務のオートメーションでは、貸借対照表、損益計算書、キャッシュ フロー計算書、その他の報告書を作成することができます。

柔軟なシステムによるメリット

効果的な経理業務のオートメーション ソリューションは、企業のニーズに柔軟に対応できるものである必要があります。ビジネスとともに成長し、他のシステムとも容易に統合できる必要があります。財務・経理業務の自動化を検討する際には、次の点に注意します。

使いやすさ

トレーニングがほとんど必要ない、使いやすいソリューションを選択します。すでに経理システムにあるデータから請求書を作成できる必要があります。

柔軟性

オートメーション ソリューションは、特定のニーズを満たすために十分な柔軟性と俊敏性を備えている必要もあります。複数の国で事業を展開している場合、さまざまな通貨で請求書を作成するソリューションが必要になります。

統合:

既存の経理システムや CRM システムなどの他のビジネス アプリケーションと統合できるソリューションを選択します。

スケーラビリティ

ビジネスに応じたスケーラビリティを検討します。たとえば、新規市場への進出を予定している場合は、多言語で請求書を作成できるように簡単に設定できるソリューションが必要です。

サポート

質問やサポートが必要な場合に、販売元のベンダーが優れたカスタマー サポートを提供できる必要があります。

インテリジェンスの追加

経理業務を改善したいのであれば、インテリジェント オートメーションの利用をご検討ください。オートメーション・エニウェアは、ヒューマン エラーのリスクを軽減しながら、業務の効率化と高速化を支援します。