マクロ レコーディングとは

時間の短縮

私たちは、日常的なタスクやデータ入力に日々何時間も費やしています。マクロ レコーディングによって、こうした単純な定型タスクをすべて自動化し、重要な業務に専念することができます。

エラーの削減

情報を扱う人が増えれば、ミスも発生しやすくなります。単純なミスでもコストがかかり、それを見つけるのに時間を無駄にしてしまうこともあります。自動化によってこうしたミスがなくなり、効率が向上し、データの信頼性が高まります。

コミュニケーションの向上

ほかの人が担当しているタスクを把握していなければ、チームで協力して作業するのは難しいでしょう。記録されたマクロを使えば、数回のキー操作だけで、ほかのグループや特定の個人との情報共有がより迅速かつ容易になります。

機会の増加

新しい手法の導入やシステムの使用は、時間がかかりすぎるために避けてしまうことがあります。マクロ レコーディングにより、組織内でこうしたシステムを実行可能で価値の高いシステムにすることができます。

能力の提供

組織内で日常的に定型タスクを行っている誰もが、生産性を高め、業務を改善するアイデアを持っています。マクロ レコーディングにより、効率を高め、業務方法を見直し、さらに職場を改善するためのまったく新しいシステムを生み出すことができます。

わずかな投資で大きな成果

記録されたマクロは、技術力をほとんど必要としない、手頃な自動化ソリューションです。数分かけて設定するだけの価値は十分にあり、すぐに ROI を獲得できます。

小売・電子商取引

マクロ レコーディングにより、カスタマー サービスへの問い合わせや情報を取り込み、CRM システムやテクニカル サポート、タスク管理ソフトウェアに直接転送することができます。製品の販売情報の共有や、オンボーディングの改善など、ほかにもさまざまな用途があります。

財務

記録されたマクロを使用して、株式や投資情報の取得、チャートの更新、通知などの多くのプロセスを自動化できます。設定が簡単で、ニーズの変化に合わせて調整しやすく、簡単なショートカット キーですぐに実行できます。

医療事務

記録されたマクロを使用すると、さまざまなデータベースの確認、情報の転送、ファイルの移動など、データやソフトウェア関連のあらゆるタスクをわずか数秒で完了させることができます。また、より精度が高いため、コストに響く危険なミスも回避できます。

企画・調査・マーケティング・ソーシャル メディア

自社の Web サイトや事業のほかに、複数のチャネルが年中無休 24 時間稼働していると、うっかりもの忘れをして、手に負えなくなってしまいがちです。記録されたマクロを使用すれば、プロセスを効率化し、これらのチャネルをほかのビジネスプロセスに統合し、数回のキー操作ですべてを管理することができます。

工業・倉庫

マクロ レコーディングにより、タイムシートやメッセージング システム、データ、倉庫の詳細まで、あらゆるものを効率化できます。これらのシンプルな自動化ツールを使用して、フォームに入力し、情報を取り込み、それらをすべて適切な場所に保管できます。きっと便利すぎて、これまでどのように仕事をしてきたのかわからなくなるでしょう。

教育

同じ文書やメールをその都度入力している方は、マクロ レコーディングの手軽さと便利さを実感するでしょう。それらを学生や職員、訪問者と共有し、やることリストやスケジュール表などで各項目の状況を確認できます。