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¿Cuáles son las ventajas de la automatización de la gestión de inventarios en la atención sanitaria?
Las necesidades de atención sanitarias evolucionan rápidamente, pero la tecnología utilizada para gestionar, inventariar y distribuir suministros médicos sigue siendo prácticamente la misma. La atención del paciente es la prioridad, pero la gestión de los pedidos de suministros sanitarios es fundamental. Los métodos manuales utilizados actualmente suelen ser tediosos y propensos a errores. Las lagunas resultantes en la cadena de suministro y la falta de existencias pueden tener graves consecuencias en la atención del paciente y en su negocio. Veamos qué puede hacer un sistema automatizado de gestión de pedidos:
Proporcionar datos en tiempo realLa visibilidad constante del inventario hace que la gestión de los pedidos (entrantes y salientes) sea más rápida y eficaz. Puede consultar rápidamente información actualizada sobre qué tiene y dónde está. Esto garantiza que el personal, los pacientes o los clientes puedan acceder a lo que necesiten exactamente dónde y cuándo lo necesiten.
Liberar a los empleadosCon la gestión de tareas de administración de suministros médicos mediante la RPA, el personal de atención sanitaria puede centrarse en otras ocupaciones de mayor nivel, como la atención del paciente. Una empresa líder en tecnología médica incorporó la plataforma de fuerza de trabajo digital de Automation Anywhere, que incluye software de RPA, para capacitar a 65 000 empleados y crear mejores flujos de trabajo.
Optimizar las cadenas de suministroDisponer de información rápida y precisa sobre lo que entra y sale permite tomar decisiones basadas en la AI y gestionar el inventario de forma inteligente. Además, el análisis predictivo puede identificar rápidamente patrones y tendencias de mercado que le permitan gestionar las necesidades actuales y anticiparse rápidamente a las futuras.
Aumentar la productividad y la precisión de los pedidosLos sistemas de automatización inteligente que trabajan las 24 horas del día para procesar los pedidos o suministros entrantes le permiten ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia. Además, en comparación con las hojas de cálculo manuales, la precisión del sistema a la hora de consignar y hacer un seguimiento de la información de inventario significa que tendrá menos problemas de exceso o de falta de existencias.
Aumentar los índices y el alcance de la distribuciónLos bots de RPA pueden escanear y leer pedidos de todo el mundo, extraer la información relevante, introducir los detalles en el sistema y enviar la confirmación a la empresa o persona que realizó el pedido. De este modo, no solo se reduce el tiempo necesario para tramitar los pedidos, sino que también se pueden despachar más pedidos.
Controlar la información críticaDisponer de información actualizada sobre las existencias mediante escáneres de códigos de barras le permite comprobar qué artículos le faltan. También le facilita enormemente la revisión de las fechas de caducidad de los productos perecederos y el control de la ubicación y los requisitos de mantenimiento de equipos médicos vitales y costosos.
¿A quién beneficia la gestión automatizada del inventario de suministros médicos?
Las ventajas de un sistema de gestión de existencias agilizado no solo influyen en los responsables del mantenimiento o el envío de suministros y productos médicos. Tiene usos aplicados para diversas organizaciones de atención sanitaria, entre ellos:
Boston Scientific automatiza la gestión del inventario regional
"Los bots descargan los datos de inventario actuales del sistema SAP de la empresa e importan los datos a una tabla de administración. Luego, actualizan inmediatamente las consultas y envían la información sobre los inventarios al personal de Soporte de Ventas. Gracias a la automatización, Boston Scientific ha aumentado su productividad y precisión".
Más de 50
procesos automatizados
USD 240 000
de ahorro anual de costos
0
errores
¿Cómo la gestión automatizada del inventario para la atención sanitaria puede ayudar a su organización?
La plataforma de RPA de Automation Anywhere puede utilizarse para dar soporte a muchas tareas relacionadas con la gestión de pedidos en diferentes departamentos de organizaciones de atención sanitaria, entre ellas:
Control de existencias
- Seguimiento del inventario en tiempo real
- Datos sobre fechas de caducidad y necesidades de mantenimiento de los equipos
- Sistemas integrados en múltiples ubicaciones
- Capacidades automáticas de adquisición y reaprovisionamiento
Fabricación
- Detalles sobre los niveles de existencias en toda la cadena de producción
- Comunicaciones automatizadas con proveedores y clientes
- Potencial de previsión basado en información cotejada e histórica
- Líneas de montaje totalmente visibles y trazables para un mejor control
Envío de pedidos
- Lectura automática de la información de los pedidos de compra y extracción de datos
- Respuestas automatizadas a agentes comerciales y distribuidores
- Mayor capacidad de volumen con niveles de precisión más altos
- Procesamiento paralelo de pedidos a través de múltiples sistemas
Atención al paciente/cliente
- Reducción de los tiempos de espera para acceder a suministros y equipos
- Menos tiempo dedicado a tareas administrativas Mejor enfoque en el paciente/cliente
- Mayor precisión en la gestión del inventario médico
- Menor escasez de existencias vitales en todas las ubicaciones
¿Qué características debe tener un sistema de gestión de pedidos de suministros médicos?
Aunque dispone de algunas opciones de sistemas de gestión de la cadena de suministro y de gestión de inventarios, la plataforma de RPA en la nube de Automation Anywhere cuenta con la funcionalidad necesaria para gestionar las necesidades altamente complejas de las organizaciones del sector sanitario.
Por lo tanto, cualquier solución de inventario debe ser rápida y precisa. Los bots de RPA proporcionan datos en tiempo real a los que cualquier máquina puede acceder a través de dispositivos móviles.
El sistema único e integrado es sencillo, tiene funciones de comunicación, un diseño flexible y personalizable, y puede automatizar por completo tareas cruciales de gestión de pedidos de bajo a alto nivel. Además, la plataforma es totalmente ampliable con el fin de satisfacer las necesidades específicas de todos los centros de atención sanitaria, lo que la convierte en la solución de gestión de inventario perfecta para usted.
Primeros pasos
Aproveche la potencia de nuestro software Automation 360 para la gestión de sus suministros médicos y mucho más. Solicite una demostración en directo para ver lo sencillo que es automatizar esas tediosas tareas administrativas que tanto tiempo consumen y lograr la optimización definitiva de las cadenas de suministro de inventario.
Inscriba a sus empleados en Automation Anywhere University para que adquieran nuevas habilidades centradas en la tecnología impulsada por AI y para que reciban capacitaciones y certificaciones en RPA en la plataforma de RPA elegida por el sector a nivel mundial.
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