チャット Bot オートメーションのメリットとは?

定型的な問い合わせの処理を会話型 AI 搭載のチャット Bot テクノロジーに任せて、カスタマー エクスペリエンスを強化することで、人間のオペレーターはより高度かつ高価値の対応に専念できます。また、このチャット Bot は、いつでも人間が介入できるようにアルゴリズムが設計されているため、優れたカスタマー エクスペリエンスを提供できます。次に、RPA を使用したチャット Bot オートメーションのメリットをいくつかご紹介します。

24 時間利用可能 24 時間利用可能

チャット Bot テクノロジーは、地理的所在地、タイム ゾーン、営業時間を問わず、24 時間 365 日利用できます。会話型 AI が、顧客とやり取りを行い、定型的な問い合わせにリアルタイムで対応し、反復的なタスクを処理して、ワークフローを合理化します。

多言語カスタマー サービス 多言語カスタマー サービス

多言語 AI テクノロジー搭載のチャット Bot は、複数の言語で、複数の顧客に、優れたユーザー エクスペリエンスを同時に提供することができます。多言語対応の会話型インターフェースにより、顧客満足度が向上し、場合によっては売上の増加にもつながります。

瞬時の顧客対応 瞬時の顧客対応

RPA チャット Bot は、定型的な問い合わせへの回答、注文の処理、配送情報や返金情報の提供、日常的なタスクの実行を複数の顧客について同時に行うため、従業員はより価値の高い業務に専念できます。チャット Bot ルーティングとセルフサービスにより、バックログを解消し、カスタマー サービス サポートを提供します。

優れたデータ収集 優れたデータ収集

AI チャット Bot を活用すると、顧客の購買行動、課題、好みなど、さまざまな情報を収集できます。これにより、次に顧客が貴社の製品/サービスを購入する際に、よりパーソナライズされた体験を提供することができます。

優れたコスト効率 優れたコスト効率

RPA Bot は、さまざまなバックオフィスの反復作業を処理できます。また、複数のタスク (CRM 内の顧客情報の更新など) を同時に処理できるため、従業員はより価値の高い業務に専念できます。その結果、RPA は、バックログや遅延を解消するためのコスト効率に優れたソリューションになります。

売上の増加 売上の増加

顧客がチャット Bot のメッセージング機能を使用して問い合わせを行った場合、RPA がその問い合わせに回答したうえで注文手続きを行います。その結果、チャット Bot とセールス オートメーションにより、SMS マーケティングの売上転換率はリアルタイムで向上し、24 時間 365 日にわたって売上と収益性を向上させることができます。

チャット Bot は、デジタルトランスフォーメーションの第一歩となります。

貴社にとってのチャット Bot のメリットについては、ぜひお問い合わせください。

チャット Bot オートメーションは何に役立つのか?

RPA チャット Bot は組織全体で活用 (英語)でき、フロントオフィスからバックオフィスの業務において、反復作業を 100% の精度で合理化し、機械学習を通じて業務を改善することができます。

マーケティング
マーケティング

チャット Bot テクノロジーと RPA により、優れたカスタマー エクスペリエンスを提供できます。また、会話型 AI を通じて取得したデータ アナリティクスにより、ターゲットを絞り込んだマーケティング キャンペーン (特別なクーポンやオファー、再入荷のお知らせ、クロスセルの機会など) を簡単に作成できます。

営業
営業

機械学習と NLP を搭載した RPA により、詳細な商品情報を顧客に提供し、Web、メッセンジャー、SMS での問い合わせを売上に転換できます。在庫の確認、注文と支払いの処理、出荷の手配をリアルタイムで行えるため、ROI が向上します。

人事
人事

社内のチャット Bot は、休暇や有給休暇の申請 (英語)、雇用状況に関する定型書類の確認、福利厚生情報の確認について、従業員を支援します。また、調査が必要な問題が発生した場合は、チャット Bot が警告してくれるため、人事責任者は従業員のエンゲージメントと定着率に集中できます。

IT 部門
IT 部門

チャット Bot テクノロジーでは、新規ユーザー プロトコルの管理、カスタマー サポートの提供、パスワードのリセット、チケットの発行、およびその他の定型的なバックオフィスの IT プロセスを実行することができます。さらに、RPA により、ログイン試行を追跡して、サイバーセキュリティ侵害を監視し、リアルタイムでプロトコルを展開できるため、組織への被害を抑えることができます。

TaskUs 社、Automation 360 と Automation Co-Pilot で目標 AHT を達成し顧客満足度が向上

企業ロゴ

「1 ヶ月以内に Automation Co-Pilot を開発・導入したところ、たちまち現場での作業が容易になり、クライアント関連の業務効率が上がり、その価値が現れ始めました」

– TaskUs 社、デジタルトランスフォーメーション担当 SVP、Manish Pandya 氏 引用

2 倍

チケット処理効率の向上による障害の減少率

105%

目標平均処理時間の削減率

100%

データ精度

RPA チャットボットはビジネスにどのように役立つか?

従業員全員が、必要だが時間のかかる反復作業から解放されて、より価値の高い業務に専念できたら、どれだけのことを達成できるか想像してみてください。機械学習とインテリジェント オートメーションを搭載した RPA チャット Bot により、ユーザー エクスペリエンスとユーザー インターフェースを最適化して、ビジネス プロセスを合理化できます。

チャット Bot テクノロジーでは、コストを削減して、必要に応じて人間が介入し、顧客とのコミュニケーションを
合理化できます。

IT ヘルプデスク

IT ヘルプデスク

  • オムニチャネルのソフトウェア ロボットが、顧客の接続方法を問わず、複数の顧客に同時に対応。
  • システムを監視して、リクエストを分析し、サポート チームにアラートを通知することで、事後対応型から事前対応型に移行する。
  • サポート チケットに対して、バーチャル アシスタントが迅速に対応して解決し、優れたカスタマー エクスペリエンスを提供。
  • RPA を使用して、チケットの分析、チケットへのタグ付け、パフォーマンスの測定を行い、改善点を特定する。
  • RPA が、サポート システムをカスタマイズし、それを Salesforce や Slack などのアプリ、およびセールス ワークフローに統合。
  • Bot により、追加の時間とリソースをかけることなく、個人情報へのアクセスを抑制し、監査証跡を作成して、コンプライアンスを確保。
人事関連のトランザクション サービスの実行

人事関連のトランザクション サービスの実行

  • RPA チャット Bot が、採用選考、面接の日程調整、身元保証書の要請を実行。
  • インテリジェント オートメーションを搭載した RPA Bot が、任意のエンタープライズ システムまたはレガシー システムからオンデマンドで情報を取得。
  • 従業員オンボーディングを効率的に完了し、入社初日から優れた従業員エクスペリエンスを提供する。
  • チャット Bot が、福利厚生関連の日常業務 (加入や明細書の問い合わせなど) に対応。
  • チャット Bot が、複数のプログラムおよびシステムにわたって、従業員情報の変更をクリック 1 つで実行。
  • 有給休暇、病欠、昇進、異動、納税申告書作成、給与監査、給与調整を監視。
カスタマー サービス

カスタマー サービス

  • 24 時間 365 日のカスタマー サポートで、時間を問わず、ライブのコミュニケーションを提供。
  • パスワードのリセットや注文状況の確認など、特定の目標を達成するために作成された専用のチャット Bot ボットで顧客のニーズに対応する
  • カスタマー ジャーニーをパーソナライズして、購入に関するアドバイスを提供し、注文を支援する
  • 購入時に顧客に補足情報や追加情報を提供する
  • エラーを削減して、顧客の不満を軽減する
  • 親しみやすいパーソナリティで対応する
顧客フィードバックの収集

顧客フィードバックの収集

  • 顧客対応後にフィードバックを収集して、継続的に改善する。
  • NLP 搭載のチャット Bot が、フォローアップの質問を行い、顧客の回答に対する理解を深める。
  • インテリジェント オートメーション搭載の RPA が、顧客に応じて「感謝」または「謝罪」のクーポンおよび割引を提供。
  • RPA が「5 段階評価」以外の情報も収集するため、問題を即座に解決可能。
  • 問題発生時には、フラグが立てられ、エスカレーションされるため、直ちに人間が介入して解決可能。
  • チャット Bot が、業務改善、マーケティング機会、トレーニング機会のための有用なアナリティクスを収集。

RPA チャット Bot プロバイダーに求めるべき要件

インテリジェント オートメーション搭載のチャット Bot を導入する際には、何のために導入するのかを理解することが重要です。ロボティック・プロセス・オートメーションをどのように組織に取り入れたいのか? インテリジェント オートメーションの最適な用途は何なのか? 直近、短期、長期において、どのようなメリットを獲得できるのか?

RPA チャット Bot とオートメーション ソリューションの重要な評価ポイントの 1 つは、シンプルさです。どれだけ簡単にオートメーション ソリューションを導入、コーディング、拡張できるのか? 顧客や従業員が使用するタッチポイントと簡単に統合できるのか?

また、多言語機能の有無と精度も重要な考慮事項となります。Bot は、Google 翻訳を使用して実行できますが、その翻訳精度の低さが欠点となる場合があります。Bot がどの翻訳ライブラリを使用しているのかを確認しておきましょう。

RPA チャット Bot プロバイダーの使用を開始するには

Automation Co-Pilot をあらゆるステップで活用し、お客様のチャット Bot をビジネスに役立てる方法をご覧ください。RPA をビジネス全体で活用する方法について、当社のエキスパートと一緒に概念実証を作成することもできます。

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