自動カスタマー サービスが通信事業者にもたらすメリットとは?

カスタマー サービスでは大量の非構造化データが生成されます。このようなデータは、相応の時間を割かなければ、管理、整理、アクセスが困難になる場合があります。カスタマー サービスのためのインテリジェントかつリアルタイムの RPA により、あらゆるソースのデータを分析して、構造化できます。そして、これらのデータベースに対して人工知能や機械学習を用いて、パターンや問題点、新たな機会を特定し、サービスや製品を改善できます。通信事業者にとっての RPA のメリットには、次のようなものがあります。

平均処理時間の短縮 平均処理時間の短縮

通信事業者向けの自動化ソリューションが、最適な選択肢を瞬時に特定し、提案を行うことで、売上と顧客ロイヤルティが向上します。さらに、Bot が瞬時に記録にアクセスし、更新するため、応答時間を短縮して、セルフサービスのオプションを強化できます。その結果、精度の向上、迅速なフォローアップ、ロイヤルティの向上が実現します。

生産性の向上 生産性の向上

Bot Store にある事前構築済みの Bot を使用しても、Automation Co-Pilot を使用しても、同じ結果を得ることができます。オペレーターは通話中、常に顧客と対話を続けながら、適切な質問を行うことができます。情報を調べている間、顧客を待たせる必要はありません。これにより、全体的な顧客体験が向上し、よりリラックスした対話が実現します。

ワークフローの効率化 ワークフローの効率化

カスタマー サービス用 RPA Bot の多くは、ノーコードまたはローコードのソリューションです。また、機能をカスタマイズできます。このようなソリューションを導入することで、従業員全体がより多くの作業を自動化して、生産性を高めることができます。さらに、Bot Store には、一般的な手作業を自動化する、事前構築済みの、すぐに使える Bot が用意されています。

カスタマー サービス対応の高速化 - シームレスなコミュニケーション カスタマー サービス対応の高速化 - シームレスなコミュニケーション

アカウント、CRM ソフトウェア、在庫、およびその他のデータベースの更新作業には、数日かかることもあります。通信事業者向けのインテリジェント ロボティック オートメーションを導入すれば、さまざまなタッチポイントにわたって、これらの更新作業が自動化されるため、途切れることのない、24 時間体制のコミュニケーションが実現します。

潜在顧客管理の強化 潜在顧客管理の強化

大規模な製品/サービスを提供しており、その価格が常に変動している場合、潜在顧客が一度に急増することがあります。Salesforce Lead Assistant などの Bot を使用すれば、Excel 内の潜在顧客情報をレガシー CRM に自動で転送できます。この Bot は、作業を自動的に実行し、潜在顧客が実際の顧客になる可能性を高めます。

カスタマー インテリジェンスの収集 カスタマー インテリジェンスの収集

顧客のフィードバックは、ソーシャルメディアや自由回答形式のアンケートなどの非構造化チャネルを含む、あらゆる場所から届きます。通信業界に特化した顧客フィードバック分析のために開発された Bot を使用すれば、分析された情報に基づいて、製品、サービス、プロセスなどを改善できます。

コール センターのプロセスをダイヤルアップで行っていませんか?

カスタマー サービス オートメーションにより、通信事業を高速化する方法をご紹介します。

通信事業者向けのカスタマー サービス オートメーションは誰にメリットをもたらすのか?

自動カスタマー サービス ソフトウェアは、通信会社のあらゆる部門やチームにメリットをもたらします。カスタマイズも展開も非常に簡単なため、誰でもロボティック・プロセス・オートメーション ツールをセットアップして展開し、ツールからインサイトを得ることができます。

通信業のコール センターとカスタマー サービス チーム
通信業のコール センターとカスタマー サービス チーム

即座に回答を得て、カスタムのナレッジ ベースを更新し、ソーシャル メディアでのメッセージ送信を自動化し、ヘルプ デスクへのリクエストを処理し、その他のコミュニケーション チャネルを管理することで、全体的なカスタマー サービス体験を改善できます。削減した時間を、より複雑な問題の解決や他の電話対応に費やせるようになるのです。

通信会社の営業/マーケティング チーム
通信会社の営業/マーケティング チーム

顧客満足度を向上させるための鍵は、顧客自身も気づいていないような顧客の望みやニーズを把握することです。通信事業者向けの RPA により、顧客の望みやニーズを把握して、オムニチャネルのセールス体験を促進できます。

請求/財務部門
請求/財務部門

通信事業者向けのオートメーションにより、請求書作成、請求処理、支払い処理、リマインダーの送信を自動化し、それを CRM やカスタマー サービス Bot と直接結びつけることができます。これにより、請求処理を高速化して、最も収益性の高い顧客とコストの高い顧客を容易に特定できます。

テクニカル サポートとテレコム IT チーム
テクニカル サポートとテレコム IT チーム

技術サポートのオペレーターと IT チームはサポート チケットに対応して、問題の箇所を特定し、複雑化する前に問題を発見できます。通信事業者向けの RPA ソリューションを導入することで、チームは事前対応型へと進化できます。

Sprint 社、50 以上のビジネス プロセスをわずか 6 か月で自動化

At Sital 氏
企業ロゴ

「RPA プログラムに投資し、その可能性をフルに引き出せば、顧客および従業員のエクスペリエンスの継続的な向上というリターンを得ることができます」

- Yuriko Ishihara 氏、戦略担当上級副社長兼 COE 責任者 引用

20K

削減された時間数

50 以上

開発されたオートメーションの数

50 以上

進行中の追加事例数

通信業界におけるカスタマー サービス オートメーションの効果とは?

RPA は、通信会社のカスタマー ジャーニーを改善するための強力なツールです。シンプルかつ小規模な統合により、標準的なカスタマー サービス プロセスのデジタルトランスフォーメーションを開始できます。小さな一歩ながら、会社全体に幅広く、確実にメリットをもたらします。RPA を導入したら、その適用を徐々に拡張して、他のタスクを自動化したり、より多くのデータを管理したり、新しい機会を発見したりできます。

通信業界におけるカスタマー サービス オートメーションの使用例としては、以下のようなものが挙げられます。

通信フロント オフィスの自動化

通信フロント オフィスの自動化

  • データ入力の自動化
  • データ検証
  • データ抽出
  • スマート文書分析
  • 自動顧客応答
  • カスタマー エクスペリエンスの改善/同期化
ネットワーク管理の自動化

ネットワーク管理の自動化

  • ネットワーク設定の自動化
  • 物理/仮想ネットワーク コンポーネントのテストと導入
  • ネットワーク サービスの監視
  • ネットワークの監査とトラブルシューティング
  • より少ないエラーでのネットワーク変更のスケーリング
  • ネットワーク設計の改善
支払および売上処理

支払および売上処理

  • 営業、財務、物流などの部門間調整
  • ソフトウェア (CRM、会計など) の更新と同期
  • 売上の処理と設置業者の派遣
  • 正確なデータ取得
  • セールス/マーケティング チームへの通知およびインサイト提供
  • アップセルとサービスのカスタマイズ
顧客ライフサイクルの育成

顧客ライフサイクルの育成

  • 潜在顧客育成のための情報の収集と特定
  • 潜在顧客の選別と分類の改善
  • アップセル、新製品、追加サービスのお知らせの自動化
  • E メール ワークフローとコンテンツ配信の自動化
  • 潜在顧客あたりのコストの削減
  • 問題の追跡と事前対処

通信事業者向けのカスタマー サービス オートメーションに求められる要件

各種タッチポイントにわたって、カスタマー サービス戦略全体を効率化することもできますが、必ずしもすべてを自動化する必要はありません。レガシー ソフトウェアを置き換える必要もありません。まずは、現在使用中のソフトウェア内で Automation Co-Pilot の API を使用して、顧客からの簡単なリクエストやプロセスを自動化します。

たとえば、チャット Bot を使用して顧客からの簡単な質問に対応します。次に、RPA にバーチャル アシスタントや自然言語 IVR を統合して、人間のやり取りを模倣させます。これにより RPA は、ユーザーにナレッジ ベースの記事を紹介したり、最新情報を提供したり、アカウントの変更を行ったりできます。あとは、自社に適した方法で適用/導入できる Bot を選ぶだけです。

また、通信事業者向けの RPA には、グローバルなアクセス性とスケーラビリティが求められるため、クラウド型 RPA を選択することが重要です。さらに、簡単に実装および調整でき、誰もが必要に応じて Bot にアクセスして利用できるように、使いやすいユーザー インターフェースを備えている必要があります。このような機能があれば最小限のトレーニングで済むため、技術チームは他のタスクに専念できるようになります。

通信事業者向けのカスタマー サービス オートメーションの利用を開始する方法

当社の RPA Bot オートメーション エキスパートにお問い合わせください。ロボティック オートメーションがいかに強力なツールとなるかを説明します。カスタマー サービス オートメーションに関するあらゆる疑問を解消するまたとないチャンスです。Bot を使用して通信業界で成長および成功する方法についてご確認ください。

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