Automatización del proceso del aprovisionamiento al pago

Sincronizar actividades

• Mantenga información precisa sobre el inventario y el procesamiento de los proveedores para un mejor control de los suministros.
• Reduzca las facturas en papel y optimice su ciclo de vida de facturación a pago.
• Dirija las facturas a las partes interesadas importantes a través de flujos de trabajo de aprobación.
• Gestione fácilmente las consultas de los proveedores con el servicio de asistencia en tiempo real.
• Facilite la colaboración entre departamentos para administrar mejor las excepciones.
• Consolide la información de diferentes canales (correo electrónico, fax, intercambio electrónico de datos) en una única fuente de datos.

Menos errores

• Localice las áreas en las que el gasto inconstante es más común y cuáles son las excepciones necesarias.
• Reduzca o elimine los casos de errores de introducción de datos inexactos para el procesamiento de facturas.
• Realice un seguimiento del ciclo de vida de la orden de compra de principio a fin; no se pierde ninguna factura ni se atrasa el pago.
• Trabaje con los proveedores para pasar a la facturación electrónica y obtener un seguimiento de auditoría claro.
• Valide los datos con respecto a las órdenes de compra y las facturas de bienes y servicios pertinentes para garantizar su exactitud.
• Gestión de proveedores, procesos, pagos, presupuestos y aprobaciones para operaciones en cualquier parte del mundo.

Mejorar los procesos

• Automatice la correspondencia trilateral para acelerar los tiempos de aprobación de las facturas.
• Utilice Process Discovery para localizar los procesos ocultos que se pueden mejorar a través de la automatización.
• Derive las condiciones y los procesos de pago a los proveedores para mejorar las condiciones y los descuentos.
• Consiga una mayor satisfacción de los empleados gracias a las actividades laborales de mayor valor.
• Haga un seguimiento y gestione el gasto irregular en múltiples departamentos, usuarios y ubicaciones.
• Safeline agiliza las actividades P2P en las plataformas SaaS y heredadas desde una interfaz central.

Controlar las adquisiciones

• Consolide el gasto con una mejor visibilidad de los procesos y las necesidades generales del negocio.
• Controle la actividad de los proveedores y redúzcalos con confianza para conseguir una estructura de suministro más resistente.
• Escale la puesta en marcha de la automatización en función de las necesidades del departamento.
• Ahorre tiempo y libere recursos a través de la optimización del mantenimiento del catálogo.
• Obtenga el máximo valor de las negociaciones de abastecimiento e impulse los ahorros.
• Consiga un mejor control sobre las compras y otros servicios empresariales complejos.