売掛金管理のための高度な文書処理

支払いまでの期間を短縮

• 非構造化の印刷物や半構造化のデジタル データなど、さまざまなソースから支払いデータを抽出。
• 入力内容をもとに、オンデマンドで請求書を即座に作成。
• 請求書の承認プロセスにおける次の関係者に自動通知し、処理を円滑化。
• 請求書の状況を、顧客に迅速かつ正確に伝えることが可能。
• E メールや顧客のレガシー プラットフォームなど、顧客の指定した場所に請求書を自動送付。
• 簡単な支払い方法を用意し、決済機関と連携するほか、支払い時に関係者に通知。

AR プロセスの最適化

• 与信取引申請書を電子化し、紙の書類をスキャンする必要性を排除。
• 新規顧客がオンラインで与信取引申請書を記入できるようにし、スケジュールの矛盾を軽減。
• 複数のソースから適切な顧客データを抽出し、手作業で情報を検索する必要性を排除。
• 支払い状況を自動的にモニタリングし、未払請求書の支払いを促すフレンドリーなフォローアップを送信。
• ERP システム、会計ソフト、請求書発行プラットフォームと統合し、請求書を自動で送付。
• 不正確な情報や承認待ちによる請求書発行の遅れを解消。

オペレーターの時間を回復

• エラーや引き継ぎミス、見落としの原因となる単調な定型業務を排除。
• 従業員は、財務プロセスや経理業務を効率化する他の方法を自由に見つけることが可能。
• 請求書の処理時間が短縮され、従業員はより短時間でより多くの請求書を処理することが可能。
• AR の関連作業をすべて自動追跡し、法的要件に即した正確な記録を維持供。
• 台帳への入力を自動化。
• 1 回のサインオンで複数のレガシー プラットフォームにログオン/オフでき、業務の開始時と終了時の時間を削減。

事業継続性

• 開発作業ゼロで、あらゆるシステムと RPA を瞬時に接続。
• ロールベースのアクセスと監査証跡により、リスクを軽減し、データのセキュリティを確保。
• 各プロセスを自動化する場合でも、ハイパーオートメーションを検討する場合でも、お客様のペースで導入規模を拡大可能。
• デジタル ワークフォースのサポートにより、従業員の適応力が向上。
• ビジネス インフラを柔軟にする RPA の機能で迅速な災害復旧を実現。
• データ センターの障害時にデータ アクセスを即座に分散させ、事業運営を継続。