¿Qué es la automatización de GSuite?

Implementación rápida

GSuite simplifica la implantación y estandarización de los procesos empresariales en toda la organización. Y, una vez implementados, no requieren ninguna intervención humana para activarlos. Dependiendo del procedimiento que decida automatizar, los procesos automatizados podrían comenzar con la apertura de un correo electrónico o una factura, la extracción de datos o el relleno de un formulario.

Más colaboración

Las herramientas de procesos empresariales automatizados de Google Workspace eliminan gran parte de las tareas de datos administrativas y manuales de las tareas realizadas internamente, con contratistas y en toda la organización. Puede actualizar automáticamente las bases de datos y los documentos en cuestión de minutos, asignar tareas, enviar notificaciones y obtener actualizaciones de último minuto. Se puede actualizar a todo el mundo en el momento en que los datos cambian, lo que facilita más que nunca trabajar juntos, ayudarse mutuamente y hacer grandes cosas.

Menos errores

Puede que un error no tenga efectos catastróficos para su empresa u organización, pero puede consumir tiempo y recursos hasta que se solucione. Este desperdicio significa que su equipo tiene menos tiempo para dedicar a la resolución de problemas, los productos, los servicios y los clientes. Impide que su empresa u organización sea lo más productiva que puede ser y eso limita sus resultados. La automatización de GSuite y RPA no comete errores humanos, nunca se olvida y trabaja las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Eficiencia

Lo que antes le llevaba a usted o a alguien de su organización horas para completar cada día, ocurrirá automáticamente tras bambalinas. Liberará toneladas de horas de trabajo para otras tareas y hará mucho más en general. Le encantará la flexibilidad y las nuevas oportunidades. Le sugerimos que comience su viaje de automatización con las tareas que consumen más tiempo para obtener los mejores resultados y el máximo retorno de la inversión en su automatización de bot.

Encontrar nuevas oportunidades

¿Cuántas veces ha pensado en probar algo nuevo o en generar informes específicos, pero no lo ha hecho porque le tomaría más tiempo de lo que valdría? La automatización de GSuite y la automatización robótica de procesos eliminan la carga de trabajo de la ecuación del retorno de la inversión para hacer más en menos tiempo y obtener nuevas informaciones sobre su negocio.

Cumplimiento

Cuando se trabaja con información sensible, datos vitales para el funcionamiento de una empresa, sistemas financieros y otras tareas de alto nivel, el cumplimiento de la normativa puede parecer un mal necesario. La automatización de Google Workspace y RPA y crean pistas de auditoría para eliminar este trabajo y esta preocupación de su lista de tareas diarias.

Recursos humanos

Imagine lo que podría hacer su departamento de RR. HH. si no pasara horas cada día ayudando a contratar y encontrar personal, incorporando, archivando y aprobando solicitudes, actualizando bases de datos, proporcionando información y completando otras tareas repetitivas. La automatización de GSuite puede encargarse de todas estas tareas manuales y más, lo que libera a su equipo de RR. HH. para que pueda centrarse más en las personas y menos en el papeleo.

Servicio a clientes

Cada vez que un cliente tiene que dejar un mensaje, estar en espera o que un correo electrónico suyo quede sin respuesta, más frustrado e insatisfecho está con el servicio que recibe. La automatización de los formularios de Google y CRM pueden añadir funciones de atención al cliente en tiempo real. También pueden evitar que los clientes se queden sin respuesta, emitir regalos, enviar correos electrónicos de seguimiento y mucho más. Por último, las herramientas de automatización de GSuite pueden liberar más tiempo para abordar estas cuestiones porque ahorran tiempo a los empleados.

Servicios financieros

Las herramientas automatizadas de GSuite eliminan muchos de los monótonos flujos de trabajo que los profesionales financieros deben gestionar a menudo, además de sus otras responsabilidades. Las herramientas automatizadas de GSuite pueden calcular automáticamente los intereses, los impuestos y los costos, extraer información para actualizar las bases de datos y las interfaces de usuario, y mucho más, a la vez que ayudan a cumplir la normativa.

Sector público

Las entidades gubernamentales pueden automatizar herramientas como Google Sheets para rellenar bases de datos personalizadas. La automatización de GSuite también puede generar alertas, ayudar a proporcionar información al público y realizar otras tareas que los alejan de trabajos más cualificados.

Departamentos de marketing

La automatización de Google Sheets y Google Analytics es vital para limpiar los resultados, crear visualizaciones, actualizar los precios y compartir la información con los miembros pertinentes del equipo. La automatización de GSuite también puede recopilar y agilizar los datos del mercado objetivo, la suscripción al marketing por correo electrónico, el seguimiento de las campañas y otras tareas de las que depende su éxito. Luego, pueden compartir sus conclusiones con otros miembros de la organización sin tener que mover un dedo.

Fabricación

Puede que parezca que la documentación de salud y seguridad laboral, las hojas de datos de seguridad, el cumplimiento de la normativa, la gestión de proveedores, el servicio a los clientes y muchos de los elementos no toman mucho tiempo, pero cada minuto suma. La buena noticia es que la RPA y las herramientas automatizadas de GSuite pueden encargarse de muchas de estas tareas. Empiece por automatizar lo que más tiempo consume y lo más monótono y vaya avanzando. Se ahorrará horas de trabajo cada día antes de darse cuenta.