Automatización de las cuentas por pagar

Facturación automatizada

• Pague las facturas cuando se verifiquen: no vuelva a perder los descuentos por pago anticipado debido a la demora.
• Extraiga los datos de los manifiestos de envío de las órdenes de compra y envíelos tan pronto como los reciba.
• Stanley Black & Decker ahorró 3,3 millones de dólares y automatizó más de 1500 entradas de diario gracias a la incorporación de la RPA.
• Extraiga los datos de las facturas, concilie los montos con las órdenes de compra y los recibos de entrega de los envíos, y autorice los pagos.
• Digitalice el proceso de facturación, cree registros electrónicos accesibles en cualquier lugar y reduzca el espacio de almacenamiento.

Operaciones financieras

• Automatice el proceso de cierre mensual del libro mayor y genere informes financieros en tiempo real desde el sistema de ERP.
• Automatice la agregación de datos para que los equipos financieros se centren en el análisis financiero y la planificación estratégica.
• Concilie los saldos de las cuentas bancarias consolidadas con el efectivo indicado en el balance para obtener un flujo de efectivo en tiempo real.
• Reduzca la conciliación de facturas imprecisa o duplicada debido a los errores en el laborioso ingreso manual de datos.
• Respete los protocolos contables y de cumplimiento en múltiples jurisdicciones de forma simultánea.
• Genere automáticamente informes de morosidad, estados de cuenta, conciliaciones de cuentas e informes de excepción.

Auditoría y cumplimiento

• Previsiones financieras precisas en tiempo real, generación de informes e informes de adquisiciones.
• La autentificación y verificación de documentos señala las anomalías y discrepancias para detectar fraudes en una fase temprana.
• Acceda a datos de clientes para mejorar el análisis de procesos de conocimiento de clientes (KYC, del inglés Know Your Customer), automatizar la supervisión de transacciones en curso y hacer un seguimiento de los cambios regulatorios.
• Document Automation supervisa la normativa antilavado de dinero (AML, del inglés Anti-Money Laundering), los perfiles de riesgos de clientes y el monitoreo de cuentas.
• Navegue por los sistemas heredados y conecte las operaciones de atención al público y de administración para obtener informes completos.
• Controles y balances para analizar las estructuras, evaluar las amenazas y abordar las posibles deficiencias de seguridad.

Incorporación de clientes

• Automatice las actividades de configuración de nuevas cuentas y agilice la recopilación de datos de los sistemas internos y externos.
• Acceda a los datos de varios sistemas o agréguelos, gestione las solicitudes de cambio y cree perfiles completos de clientes.
• Reúna datos de aplicaciones, sistemas heredados, navegadores, bases de datos y correos electrónicos para crear perfiles de clientes.
• Extraiga e indexe documentos, solicite informes de terceros para la comprobación de créditos y la autentificación de documentos.
• Amplíe su solución de automatización de cuentas por pagar a medida que amplía su negocio.
• La digitalización de los procesos manuales permite a los empleados centrarse en la gestión de las relaciones.